Информационная система – это организованные человеком системы сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой для эффективного функционирования субъектов и объектов управления.

Структура информационной системы:

1.      информация, необходимая для выполнения одной или нескольких функций управления;

2.      персонал, обеспечивающий функционирование информационной системы;

3.      технические средства;

4.      методы и процедуры сбора и переработки информации.

Функции информационной системы:

 ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ – фиксация, сбор данных, кодирование и запись их на машинные носители, ввод в память электронно-вычислительных машин (в случае автоматизации) и систематизированном хранении.

ОСНОВНЫЕ – поиск или содержательная обработка информации, документальное оформление и размножение результатов поиска и обработки, передача выходной информации потребителям.

Информационные системы можно разбить на три класса:

ü      учетные (следящие, прогнозирующие, справочные);

ü      аналитические (советующие, прогнозирующие, диагностические);

ü      решающие (управляющие, планирующие).

Автоматизированные расчетные информационные системы характеризуются относительно небольшими объемами входной и выходной информации и значительным удельным весом вычислительных операций.

Автоматизированные аналитико-статистические информационные системы предназначены для сбора и обработки статистической информации характеризуются большим объемом входной и выходной информации, а также большим удельным весом логических операций по сравнению с арифметическими в программах используемых этими системами.

Автоматизированные информационно-поисковые системы используются для выполнения основных функций органов внутренних дел. Их особенность заключается в накоплении и постоянном корректировании больших массивов информации о лицах, фактах и предметах, представляющих оперативный интерес. Можно отметить большую трудоемкость первоначального ввода рабочего массива информации и разнесенную во времени работу по добавлению новой информации. Кроме того, объекты непрерывно находятся в динамике, что требует постоянного корректирования информации, характеризующей эти объекты.