|
В программе существуют три режима работы с объектами. Создать, Открыть, Конструктор.
При создании объектов используется 2 основных режима создания: создание с помощью конструктора и с помощью мастера.
Рассмотрим некоторые из них.
Создание таблицы с помощью «Мастера» Выбираются образцы таблиц. При выборе таблицы, в окне «Образцы полей» выводятся поля выбранной таблицы. С помощью кнопок > , >> , << , < выбираются или удаляются поля новой таблицы.
Если названия нужного поля нет в образце полей, то переносится любое поле и нажимается кнопка «Переименовать»
«Отмена»- выход из режима Мастера;
«Назад» - возвращает к предыдущему действию.
Неудобство данного способа в том, что не всегда тип данных поля совпадает с нужным. Необходимо выбрать режим Конструктор и проверить тип данных.
Создание таблицы в режиме Конструктора. Задается имя поля, тип данных и описание.
Типы данных:
- Текстовый – текст или число, не требующее проведения расчетов;
- Мемо – очень длинный текст или комбинация текста и цифр;
- Числовой – числовые данные, используемые для проведения расчетов;
- Счетчик – числа, последовательно возрастающие на 1. Поле заполняется автоматически.
В описании можно указать:
- Размер поля – максимальное число знаков, для ввода в данное поле;
- Значение по умолчанию – значение автоматически добавляется в поле для новой записи;
- Условие на значение – выражение, накладывающее ограничения на значения, которые вводятся в данное поле;
- Сообщение об ошибке – появляется при вводе значения с нарушением наложенного условия;
- Обязательное поле – обязательный ввод данных в это поле или нет;
- Пустые строки – разрешение ввода в данное поле пустых строк.
Запрос – это выражение, определяющее, какую информацию нужно найти в одной или нескольких таблицах. Он позволяет форматировать записи из нескольких таблиц; указать поля, которые должны быть отражены для выбранных записей; выполнять вычисления. В запросе отражаются поля:
- Поле – нажав на левую кнопку на поле таблицы переносится поле из одной таблицы в запрос;
- Имя таблицы – вносится автоматически;
- Групповая операция – сумма, максимальное значение, минимальное значение;
- Сортировка – по возрастанию, убыванию.
- Условие отбора – задаются условия отбора, например записывается имя того, кого надо найти;
Форма – применяются для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице. Она позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Формы могут содержать разделы:
- Заголовок;
- Верхний колонтитул;
- Область данных;
- Нижний колонтитул;
- Примечание.
Отчет – используется для анализа данных или распечатки их определенным образом, это гибкое средство для организации данных при выводе на печать. Например, сгруппировать записи по дате исполнения. Представить данные по диаграмме, вычислить итоговое значение и пр. Вся информация в отчете разбивается на разделы, которые аналогичны разделам формы. При печати разделы располагаются на странице в определенном порядке: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных (данные из таблицы), нижний колонтитул, примечание.
|
Математика / ИКТ (ЕГЭ)
